صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی به رایانه هایی گفته می شود که اطلاعات دریافت و پرداخت مشتری در لحظه معامله را توسط، نرم افزارهای حسابداری ثبت می کنند.
به صندوق فروشگاهی "پوز" يا (POS=Point Of Service) گفته مي‌شود.

صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی چیست ؟

 صندوق فروشگاهی، رایانه کوچکی است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارد و اطلاعات خرید و فروش روزانه، هزینه و موجودی کالا در یک واحد صنفی را ثبت و ساماندهی می‌کند. بعضی از واحدهای شغلی نیز در کنار صندوق فروشگاهی از بارکد‌خوان، کشوی پول و چاپگر فیش برای تسریع کار خود و مدیریت بهتر استفاده می‌کنند.
 
این هم قسمتی از تغییر بزرگی است که ورود کامپیوترها و تکنولوژی در زندگی امروز ما ایجاد کردند. نرم افزارحسابداری و صندوق فروشگاهی برای همیشه صاحبان مشاغل را از حسابداری دستی و پیچیده و زمان‌بر نجات داده است.

مزایای ‌استفاده از صندوق فروشگاهی

با روی کار آمدن صندوق‌های فروشگاهی و همه‌گیر شدن استفاده از این صندوق‌ها، دیگر به استفاده از فاکتورهای دست‌نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی و زمان‌بر مخصوصاً برای فروشگاه‌های بزرگ نیازی نیست. با خرید و نصب صندوق مکانیزه که نرم افزار حسابداری دارد ، این فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی در صندوق مکانیزه فروش صادر می‌شوند.

هدف از به‌کارگیری سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر یا تهیه آمار مشخص، تسریع و بهبود روند فروش و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور فروش است.صرفه‌جویی در زمان،سرعت در پردازش محاسبات،صرفه‌جویی در هزینه‌ها،ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی،افزایش دقت و نظم در امور کاری،امکان شناسایی اقلام خاص،کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد از دیگر مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی هستند.

امروزه به دلیل وجود هایپر مارکت ها و مراکز خرید بزرگ استفاده از این صندوق های فروشگاهی فرا گیر شده است.

صندوق فروشگاهی مورد تایید اداره مالیات

در سال 92 به دستورسازمان اداره ی مالیات، به صاحبان مشاغل اعلامیه ای صادر شد که تمامی صاحبان مشاغل با توجه به شغل و حرفه خود باید به نصب و استفاده از سامانه فروشگاهی اقدام کنند و وظیفه دارند که سخت افزار و نرم افزار متناسب با نیاز واحد کسبی خود را انتخاب و همچنین سخت افزار و نرم افزار و مشخصات فروشنده سامانه فروشگاهی را به اداره مالیاتی ذیربط اعلام کنند.
البته شایان به ذکر است مشخصات سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده باید برابر آیین نامه اجرایی (۷۱) قانون نظام صنفی اعلام شده توسط وزارت صنعت و معدن و تجارت باشد.


واحد آموزش و نرم افزار شرکت خود را متعهد به آموزش کلیه مراحل کاری نرم افزار و طریقه استفاده از تجهیزات می داند، آشکار است مشتریان پس از گذراندن دوره های کوتاهی نزد متخصصان مجرب شرکت، خواهند توانست براحتی با تجهیزات خریداری شده و نرم افزار نصب شده به انجام چرخه های کاری خود بپردازند و نگران این موضوع نباشند که کار با این نرم افزار سخت می باشند.
نرم افزار فروش فروشگاه مالیاتی (Point Of Sale) که اختصاراً POS نامیده می شود، هدف آن کنترل و نظارت برعملیات جاری فروشگاهی طراحی و تولید می باشد . با بالا رفتن سطح عملیات هر مرکز فروش و به قصد جمع آوری اطلاعات از ورود و خروج کالاها و موجودیهای انبار، وضعیت صندوقهای دریافت و پرداخت، آمارها و گزارشات فروش در فصل زمانی مختلف، استفاده از ابزار مناسب ضروری می نماید.

صندوق فروشگاهی مورد تایید اداره مالیات
صندوق فروشگاهی مورد تایید اداره مالیات

از نظر سازمان امور مالیاتی ،سخت افزار سامانه فروشگاهی دارای چه ویژگی هایی می باشد؟

* صاحبان مشاغل می توانند متناسب با کاربرد و نیاز خود آن را انتخاب کنند.
* از لحاظ کیفیت، باید شرایط استفاده درمحیط های تجاری را داشته باشند.
* برحسب توسعه کسب و نیاز و کار صاحبان مشاغل، قابلیت ارتقاء را داشته باشند.
* باید قابلیت اتصال تجهیزات جانبی را داشته باشند مانند: بارکد، اسکنر، فیش، پرینتر، پرینتر معمولی، صندوق و نمایشگر مشتری را داشته باشند.
* قابلیت نصب و اجرای نرم افزارهای مورد تأیید سازمان امورمالیاتی کشور را دشته باشند.
* این دستگاه ها می بایست امکانات استفاده از سیستم های شبکه ای به عنوان یک ایستگاه کاری را داشته باشند.
*قابلیت اتصال به pos بانکی جهت فروش یا استفاده از کارتهای اعتباری را داشته باشد.
*ثبت صندوق و نرم افزار سامانه های فروشگاهی اداره مالیات.

آیا اصناف مختلف باید از شرکت خاصی نرم افزار حسابداری خریداری کنند؟

در پاسخ می توان گفت خیر زیرا می توانند هر نرم افزاری را که خود مایل هستند را تهیه نموده و از آن استفاده کنند. طبق اعلام سازمان امور مالیاتی کشور ، باتوجه به اینکه این سازمان قصد ندارد برای هیچ یک از شرکتهای تولید کننده نرم افزار در ارتباط با سامانه فروشگاهی تاییدیه صادر نماید، لذا استفاده از نرم افزار شرکت هایی که قابلیت تولید ریز فیلدهای مورد نیاز اطلاعات سه ماهه خرید و فروش مودیان که در بخش "صورت الکترونیکی معاملات" در سامانه عملیات الکترونیکی مودیان در را دارند از نظر سازمان امور مالیاتی کشور بلامانع است و قابل استفاده می باشند.
صندوق فروشگاهی مورد تایید اداره مالیات
صندوق فروشگاهی مورد تایید اداره مالیات

از نظر سازمان امورمالیاتی نرم افزارهای حسابداری نصب شده بر روی سامانه های فروشگاهی باید دارای چه ویژگی هایی باشند؟

نرم افزار باید مناسب با شغل و نیاز صاحبان مشاغل قابل انتخاب باشد و نیاز واقعی کاربر را از لحاظ مختلف تأمین نمایند.
امکان ثبت خرید و فروش کالا، انبارداری (موجودی کالا) و حسابداری جهت ثبت هزینه های صاحبان مشاغل باشد.
دارای یک بانک اطلاعاتی قابل اعتماد باشد تا در قالب مشکلاتی مثل قطعی برق و غیره اطلاعات آن دچار مشکل نشود.
امکان برقراری ارتباط با رابط های نرم افزاری ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور و قابلیت ساخت فایل های الکترونیکی مورد نیاز سازمان.
امکان تهیه خروجی براساس استاندارد ارائه شده توسط سازمان امورمالیاتی شامل گزارش سه ماهه خرید و فروش، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و …
قابلیت محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض با توجه به نوع کالا و خدمات و درج در فاکتور فروش.
لزوم استفاده از کد کالا و خدمات (ایران کد) در فرم صورتحساب و سامانه فروش.
امکان کنترل و دسترسی لحظه ای موجودی کالا در هنگام فروش و در طول دوره مالی.
امکان بررسی وضعیت دستگاه های جانبی متصل به صندوق فروش.
امکان دسترسی به تمام امکانات سیستم با استفاده از کلیدهای میانبر.
کنترل و شناسایی کاربران با توجه به رمز عبور و حق دسترسی.
امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها در ساختارهای سلسله مراتبی.
امکان تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و دسترسی به اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد کالا.
امکان دسته بندی مجموعه ای از کالاها و فروش و قیمت گذاری گروهی.
امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوعه خرید.
امکان ثبت اسناد خرید به صورت قطعی، امانی و مشارکتی.
امکان ثبت فروش نقدی، اعتباری، چک یا ترکیبی.

چه اصنافی مشمول به استفاده از این صندوق های فروشگاهی شدند؟

براساس دستورات سازمان اداره مالیاتی گروهی از اصناف باید از صندوق های فروشگاهی استفاده کنند در سال 92 این بیانیه برای اصناف صادر شد.

گروه اولی که باید ازسامانه صندوق مکانیزه فروشگاهی استفاده کنند

سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر

فروشندگان آهن آلات

فروشندگان لوازم صوتی و تصویری

فروشندگان انواع رایانه و قطعات سخت افزاری

فروشندگان ماشین های اداری و لوازم و قطعات تجهیزات مربوط به آنها

 فروشندگان لوازم خانگی(شامل برقی، گازی و نفتی)

هتل ها و هتل آپارتمان‌ها

 تالار پذیرایی، رستوران ها، چلوکبابی ها و اغذیه فروشی ها

مشاوران املاک و مستغلات

 داروخانه ها ( ابطال شد )

 

 

گروه دومی که  مشمول استفاده از سامانه صندوق مکانیزه فروشگاهی  در سال 93 بودند

فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

صاحبان تعمیرگاه های مجاز خودرو و انواع وسائط نقلیه سنگین و ماشین آلات راه سازی کشاورزی و ساختمانی

 

فروشندگان تجهیزات و تاسیسات حرارتی و برودتی، شوفاژ و تهویه مطبوع و لوازم مربوط (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

فروشندگان تزئینات ساختمان (موکت، کفپوش، انواع پرده، کاغذ دیواری، شومینه و کارهای تزیینی چوبی و فلزی) (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

فروشندگان انواع تلفن(ثابت و بی سیم)، همراه و تجهیزات جانبی آن (نمایندگی عمده و خرده فروشی)

تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی و فلزی و غیر فلزی و غیر فلزی اعم از اداری و خانگی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

 فروشندگان فرش ماشینی، تابلو فرش، موکت و قالیچه ماشینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع لوازم و تجهیزات پزشکی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

 

گروه سومی که مشمول استفاده از سامانه صندوق مکانیزه فروشگاهی در سال 94 شدند

فروشندگان لاستیک (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) و نمایشگاه های اتومبیل (سواری، باری ، مسافربری، ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و صنعتی)

فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

فروشندگان تاسیسات الکترونیکی، مکانیکی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

نمایندگی فروش شرکت های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی (غیر اشخاص حقوقی )

نمایندگی های فروش شرکتها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیر اشخاص حقوقی)

فروشندگان یخچال های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

بار فروشان و فروشندگان میوه و تره بار و میدان داران از اصنافی بودند که در سال های گذشته برای آنها از سمت اداره ی امور مالیاتی اعلامیه صادر شد.

 

به دستور سازمان اداره مالیاتی، کسانی که مالیات خود را ادا می کنند باید از سامانۀ صندوق فروشگاهی یا رایانۀ دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی استفاده کنند و در صورت عدم استفاده از سامانه‌های گفته شده  از معافیت مالیاتی مقرّر در قانون برای سال مربوطه محروم خواهد شد.

 هزینه‌های انجام شده بابت خرید، نصب و راه‌اندازی دستگاه سامانه صندوق فروشگاهی یا رایانه، توسط صاحبان مشاغل اعم از نرم افزار و سخت افزار، از درآمد مشمول مالیات مؤدیان مشمول در اولین سال استفاده کسر خواهد شد.

سئو و طراحی سایت توسط تیم خدمات سئو سئو هاما